Ob Unternehmenskonferenz, Produkteinführung oder Teambuilding-Event: AV-Geräte helfen Ihnen bei der effektiven Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsweitergabe.
Seien wir ehrlich – die Auswahl, Einrichtung und Verwaltung der AV Equipment für Veranstaltungen ist eine große Herausforderung. Angesichts der vielen technischen Details, der Einschränkungen des Veranstaltungsortes, der Geräteausfälle und kurzfristiger Änderungen ist eine erfolgreiche AV-Lösung schwierig. Aber die gute Nachricht: Sie müssen es nicht alleine schaffen.
Catalyst ist Ihr erfahrener Experte mit über 16 Jahren Erfahrung in der Perfektionierung von Firmenveranstaltungen, Konzerten, Konferenzen und vielem mehr. Wir lassen AV einfach aussehen, denn wir leben es. Unsere Experten erweitern Ihr Team und kümmern sich nahtlos um die Feinheiten, die Sie wie Profis aussehen lassen.
In diesem Leitfaden gehen wir die gängigsten (und innovativsten!) AV-Geräte durch und zeigen Ihnen, wie wir sie nutzen, um herausragende Events zu gestalten.
Was ist AV Equipment?
Audiovisuelle oder AV-Geräte umfassen alle Geräte, die den Ton und die visuelle Darstellung einer Veranstaltung verbessern. Genauer gesagt umfasst AV:
- Audiogeräte wie Mikrofone, Lautsprecher und Mischpulte, die klaren Klang aufnehmen, verstärken und verteilen.
- Videogeräte, einschließlich Kameras, Projektoren und Bildschirme, die visuelle Elemente aufzeichnen, anzeigen und zwischen ihnen wechseln.
- Beleuchtungsgeräte wie Bühnenlichter, Scheinwerfer und Steuerungen, die Moderatoren und Umgebungen beleuchten und hervorheben.
- Interaktive Technologien wie Live-Umfragegeräte, VR-Headsets und Gaming-Systeme, die das Engagement steigern.
- Zubehör wie Takelage, Verkabelung und Stromverteilung, die einen reibungslosen AV-Betrieb ermöglichen.
Diese AV-Lösungen unterstützen die Kommunikation, ermöglichen eindrucksvolle Multimedia-Präsentationen und schaffen eine immersive Atmosphäre. Die perfekte Integration von Audio, Video und Licht ist entscheidend, um das Publikum Ihrer Veranstaltung zu begeistern.
Warum ist AV Equipment bei der Veranstaltungsplanung wichtig?
AV-Geräte sind aus verschiedenen Gründen für die Veranstaltungsplanung von entscheidender Bedeutung, beispielsweise:
- Verbesserte Kommunikation: AV-Geräte ermöglichen eine klare und effektive Kommunikation. Sie stellen sicher, dass alle Botschaften präzise übermittelt und von den Teilnehmern verstanden werden.
- Spannende Präsentationen: Mit dem richtigen AV-Setup sind Präsentationen spannender und interaktiver. Das hält das Interesse und die Beteiligung des Publikums aufrecht.
- Professionalität: Hochwertige AV Equipment trägt zur allgemeinen Professionalität einer Veranstaltung bei und hinterlässt bei den Teilnehmern einen positiven Eindruck.
- Verbesserte Zugänglichkeit: Bei großen Veranstaltungen oder Veranstaltungsorten sorgt AV Equipment dafür, dass alle Teilnehmer, unabhängig von ihrem Standort im Veranstaltungsort, das Geschehen klar sehen und hören können.
- Einbindung des Publikums: Interaktive AV-Technologien können die Einbindung des Publikums steigern und so Veranstaltungen einprägsamer und wirkungsvoller machen.
Das Fehlen einer angemessenen AV-Planung führt zu einer Reihe von Problemen, von technischen Störungen bis hin zu mangelnder Einbindung des Publikums.
Arten von AV Equipment
Hier sind die gängigsten Arten von AV Equipment.
Audiogeräte
Unter Audiogeräten versteht man eine Reihe von Geräten, die Ton aufzeichnen, verwalten und/oder wiedergeben.
Mikrofone
Mikrofone erfassen Ton. Es gibt sie in verschiedenen Ausführungen: kabelgebunden, kabellos, Lavaliermikrofone für einzelne Sprecher, Handmikrofone für die Interaktion mit dem Publikum und Richtmikrofone für die Erfassung eines breiten Klangspektrums. Kabelgebundene Mikrofone bieten eine zuverlässige Audioaufnahme, während kabellose Mikrofone mehr Mobilität bieten und Vortragenden freie Bewegung auf der Bühne ermöglichen.
Für kleine Meetings und Panels bietet das Shure MX418D/C-Mikrofon eine klare Sprachaufnahme zu einem erschwinglichen Preis.
Für große Konferenzen empfehlen wir das drahtlose Mikrofonsystem Sennheiser EW 100 G4 für zuverlässige Leistung und Mobilität. Bei Veranstaltungen mit hohem Budget empfiehlt sich das kabelgebundene Mikrofonsystem Microflex Complete von Shure für überragende Klarheit.
Lautsprecher
Lautsprecher liefern den Ton an das Publikum . Sie können zwischen Aktivlautsprechern (mit eingebautem Verstärker), stromlosen Lautsprechern (externe Verstärker erforderlich) sowie passiven und aktiven Lautsprechern wählen. Weitere Typen sind PA-Systeme, Monitorlautsprecher und Subwoofer. Die Wahl der Lautsprecher hängt von der Größe des Veranstaltungsortes und der Art der Veranstaltung ab.
Das tragbare JBL EON612 PA-System eignet sich hervorragend für weniger als 500 Zuhörer. Für größere Konferenzen sorgen die TOA F-2352C Lautsprecher in Kombination mit einem Verstärker der TOA 900er-Serie für eine flächendeckende Beschallung in Ballsälen und Auditorien. High-End-Optionen wie das Bose L1 Model II System bieten eine makellose Audiowiedergabe für Keynote-Vorträge.
Mischer
Mischpulte steuern und regeln die Audiopegel. Sie sind entscheidend für die Verwaltung mehrerer Audioquellen und sorgen für ein reibungsloses Klangerlebnis.
Der Behringer XENYX 1202FX Mixer bietet umfangreiche Funktionen für unter 100 US-Dollar. Für den einfachen Transport zwischen Veranstaltungen ist der Mackie PROFX12V2 12-Kanal-Mixer mit Effekten eine hervorragende Wahl. Für Veranstaltungen mit kleinem Budget bietet sich auch ein kleines Presonus Audiobox USB 96 2×2 USB-Audio-Interface an.
Verstärker
Verstärker verstärken das Audiosignal und machen es lauter und kraftvoller. Sie sind besonders wichtig in großen Veranstaltungsorten, wo der Klang ein großes Publikum erreichen muss.
Audiorecorder
Audiorecorder erfassen und speichern Audiodaten . Dies ist äußerst nützlich für die Analyse nach einer Veranstaltung oder zum Erstellen von Aufzeichnungen von Präsentationen oder Vorlesungen.
Videoausrüstung
Videogeräte dienen der Erfassung, Aufzeichnung, Verarbeitung und Anzeige visueller Inhalte. Das Spektrum reicht von Kameras und Videorekordern bis hin zu Monitoren, Projektoren und Video-Umschaltern.
Kameras
Kameras zeichnen Videoaufnahmen auf, die live gestreamt oder zur späteren Betrachtung aufgezeichnet werden können . Die Wahl der Kamera hängt von den Anforderungen der Veranstaltung ab, einschließlich der gewünschten Videoqualität und dem Bedarf an Funktionen wie Zoom oder Bildstabilisierung.
Die Logitech C930e Webcam zeichnet scharfe 1080p-Videos für Live-Streams und Videokonferenzen auf. Für größere Veranstaltungen, die professionellere Videoaufnahmen erfordern, empfiehlt sich der Einsatz von PTZ-Kameras wie der Panasonic AW-HE40. Die Sony FDR-AX53 Handycam liefert klare 4K-Aufnahmen für Veranstaltungen mit höherem Budget.
Monitore und Projektoren
Monitore und Projektoren dienen der Anzeige von Videoinhalten . Monitore werden typischerweise bei kleineren Veranstaltungen oder zur Informationsanzeige an Messeständen eingesetzt, während Projektoren für groß angelegte Präsentationen genutzt werden.
Überlegungen zur Projektorhelligkeit
Achten Sie bei der Auswahl eines Projektors neben der Auflösung auch auf Helligkeit und Lumen. Die Helligkeit eines Projektors wird in Lumen gemessen – je höher die Lumenzahl, desto heller das Bild. Ein heller Projektor ist erforderlich, um Präsentationen in Räumen mit Umgebungslicht klar darzustellen. Berücksichtigen Sie bei der Bestimmung der idealen Lumenzahl die Bildschirmgröße, die Sitzordnung und die Raumbeleuchtung. Für große Bildschirme mit weiten Betrachtungswinkeln wählen Sie Projektoren mit mindestens 10.000 Lumen. Kleinere Räume benötigen möglicherweise nur 2.000–3.000 Lumen.
Video-Umschalter
Video-Switcher ermöglichen nahtlose Übergänge zwischen verschiedenen Videoquellen . Sie sind unerlässlich für Veranstaltungen mit mehreren Moderatoren oder für Präsentationen, die eine Mischung aus Live-Aufnahmen und vorab aufgezeichneten Videos beinhalten.
Videorecorder
Videorecorder erfassen und speichern Videodaten . Sie ermöglichen die Analyse nach dem Ereignis und die Erstellung von Videoaufzeichnungen des Ereignisses.
Beleuchtungsausrüstung
Auch die Beleuchtungsausrüstung spielt eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer Atmosphäre und der Steigerung der optischen Attraktivität einer Veranstaltung vor Ort .
Bühnenbeleuchtung
Bühnenlichter beleuchten den Hauptfokusbereich. Sie sind entscheidend, um den Moderator hervorzuheben und eine visuell ansprechende Atmosphäre zu schaffen.
Scheinwerfer
Scheinwerfer werden verwendet, um bestimmte Personen oder Objekte hervorzuheben. Sie dienen dazu, die Aufmerksamkeit des Publikums auf einen bestimmten Bereich der Bühne zu lenken .
LED-Leuchten
LED-Leuchten bieten energieeffiziente und vielseitige Beleuchtungslösungen . Mit ihnen lassen sich verschiedene Lichteffekte erzeugen und die passende Stimmung für die Veranstaltung schaffen.
Lichtsteuerungen
Lichtsteuerungen ermöglichen die präzise Steuerung aller Lichtelemente . Sie ermöglichen dem Eventplaner, die Beleuchtung an die Stimmung der Veranstaltung anzupassen und bestimmte Momente hervorzuheben.
Innovation bei AV Equipment
Interaktive audiovisuelle Technologie verwandelt passive Zuschauer in aktive, engagierte Teilnehmer Ihrer Veranstaltung. Diese innovativen Tools ermöglichen es den Teilnehmern, sich sinnvoll einzubringen und so ein unvergessliches und lohnendes Erlebnis für alle zu schaffen.
Hier sind einige der innovativsten Möglichkeiten, wie wir die Einbindung des Publikums durch interaktive AV-Geräte steigern.
- Installieren Sie LED-Videowände, um dynamische Markenbilder, Grafiken und Filmmaterial anzuzeigen und so die Besucher zu begeistern.
- Verwenden Sie Armbänder mit integrierten LED-Leuchten, um wichtige Momente durch synchronisierte Blink- und Lichteffekte hervorzuheben.
- Integrieren Sie Pyrotechnik und Kryokanonen auf der Bühne, um wichtige Auftritte und Übergänge dramatisch hervorzuheben.
- Aktivieren Sie Live-Umfragen, Echtzeit-Quizze und moderierte Frage-und-Antwort-Sitzungen, damit die Teilnehmer über ihre Mobilgeräte aktiv teilnehmen können.
- Stellen Sie QR-Codes für den sofortigen Zugriff auf Präsentationen, Videos, Umfragen, Wettbewerbe und anderes Veranstaltungsmaterial bereit.
- Fügen Sie Gamification-Elemente wie Bestenlisten, Punkte und Belohnungen hinzu, um einen freundschaftlichen Wettbewerb zu fördern.
- Nutzen Sie immersive Technologien wie VR und AR, um die Teilnehmer in fantastische Welten zu entführen.
Was auch immer Ihre Ziele sind: Arbeiten Sie eng mit Ihrem AV-Partner zusammen, um kreative Wege zu finden, Ihr Publikum mit modernster Eventtechnologie zu begeistern. Die Möglichkeiten, passive Zuschauer in aktive Teilnehmer zu verwandeln, sind endlos.
Einrichtung und Ausführung von AV Equipment
Die ordnungsgemäße Einrichtung und der reibungslose Betrieb der AV Equipment sind entscheidend für ein erfolgreiches Veranstaltungserlebnis. So kümmern wir uns um die Feinheiten:
Geräteplatzierung
Unser Team platziert die Geräte strategisch unter Berücksichtigung von Raumgröße, Sitzordnung, Bühnenpositionen und Steckdosen. Für eine gleichmäßige Beschallung verteilen wir die Lautsprecher gleichmäßig im Raum. Projektoren und Displays werden sorgfältig auf optimale Bildschirmgröße und Betrachtungswinkel ausgerichtet.
Verkabelung
Wir verwenden ausschließlich hochwertige Kabel und Stecker, um Signalverluste und Störungen zu vermeiden. Kabel werden sorgfältig mit Klebeband von Laufwegen ferngehalten, um Stolperfallen zu vermeiden. Für mehr Zuverlässigkeit bündeln wir Kabel und verlegen sie in Kabelkanälen unter Teppichen.
Leistung
Wir sorgen für ausreichend Steckdosen und eine zuverlässige Versorgung aller AV-Geräte, insbesondere stromhungriger Leuchten und Projektoren. Die Geräte werden in der Nähe von Stromquellen aufgestellt oder über robuste Verlängerungskabel angeschlossen. Backup-Powerbanks sorgen bei Bedarf für unterbrechungsfreie Stromversorgung.
Konnektivität
Für internetabhängige Geräte stellen wir während der Veranstaltungszeit ausreichend Kabel- und WLAN-Bandbreite im gesamten Veranstaltungsort sicher. WLAN-Router sind optimal positioniert, um eine umfassende, unterbrechungsfreie Abdeckung zu gewährleisten.
Testen und Fehlerbehebung
Wir testen AV-Systeme im Vorfeld gründlich und beheben alle festgestellten Probleme, um Probleme nach Beginn der Veranstaltung zu vermeiden. Unsere erfahrenen Techniker beheben Störungen schnell.
Takelage und Bodenunterstützung
Je nach Veranstaltungsort und Produktionsanforderungen wählen wir die optimale Rigging- oder Ground-Support-Konfiguration. Rigging ermöglicht eine gleichmäßige Abdeckung, Ground-Support-Ständer bieten Flexibilität. Unser Ziel ist die maximale Effektivität der Ausrüstung für ein reibungsloses Erlebnis.
Proaktive Fehlerbehebung für eine reibungslose Ausführung
Bei audiovisueller Ausrüstung treten zwangsläufig Probleme auf. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie mit einer erfahrenen Live-Event-Produktionsfirma zusammenarbeiten , die Erfahrung mit Fehlerbehebung und Support hat. Hier sind einige unserer Maßnahmen für einen reibungslosen Ablauf.
- Geben Sie Anbietern mit erfahrenen Technikern den Vorzug, die Probleme vor Ort schnell diagnostizieren und beheben können.
- Testen Sie die gesamte Ausrüstung am Vorabend gründlich, um Probleme frühzeitig zu beheben.
- Fordern Sie einen dedizierten technischen Manager an, der die Ausführung überwacht und bei Bedarf hilft.
- Stellen Sie sicher, dass für den Fall einer Fehlfunktion des Primärgetriebes Ersatzausrüstung verfügbar ist.
- Fragen Sie nach den Möglichkeiten der Fernüberwachung, um eine Fehlerbehebung außerhalb des Standorts zu ermöglichen.
- Stellen Sie detaillierte Ablaufpläne bereit, damit die Techniker auf jeden Übergang vorbereitet sind.
- Bestimmen Sie einen Event-POC, mit dem sich die Techniker abstimmen können.
- Melden Sie Probleme sofort, damit sie rasch diagnostiziert und behoben werden können.
Mit der richtigen Vorbereitung und einem kompetenten Partner lassen sich technische Störungen problemlos beheben, ohne dass Ihre Veranstaltung dadurch gestört wird. Proaktivität ist der Schlüssel für eine reibungslose Veranstaltungsdurchführung.
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So wählen Sie den richtigen AV-Partner
Wenn Sie sich die Anmietung und Einrichtung von Equipment sowie die Behebung technischer Probleme ersparen möchten, sind Sie bei Catalyst genau richtig. Wir übernehmen das alles für Sie. Wir besitzen unsere eigene Ausrüstung und verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in der Produktion von Firmenveranstaltungen, sodass sich unsere Kunden auf alles andere konzentrieren können. Hier sind die wichtigsten Tipps für die Wahl Ihres AV-Partners:
- Suchen Sie nach echten Spezialisten mit umfassender Expertise für Ihre spezifische Veranstaltungsart. Generalisten fehlt oft das Fachwissen, um erfolgreich zu sein.
- Überprüfen Sie die technische Kompetenz – erhalten die Techniker fortlaufende Schulungen zur neuesten Ausrüstung? Fragen Sie nach Zertifizierungen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Ausrüstung dem Anbieter gehört, um eine bessere Verfügbarkeit und günstigere Preise zu gewährleisten. Vermeiden Sie die Anmietung von Fremdgeräten.
- Überprüfen Sie die Ausrüstung, um sicherzustellen, dass sie modern, gut gewartet und sauber ist. Die Modernisierung älterer Geräte bringt nichts.
- Fordern Sie Beispiele an und lesen Sie Erfahrungsberichte von Kunden mit ähnlichen Ereignissen wie Ihrem.
- Fragen Sie, wie sie Probleme vor Ort beheben und mit kurzfristigen Änderungen umgehen. Beurteilen Sie die Flexibilität.
- Stellen Sie sicher, dass sowohl Techniker vor Ort als auch Fernüberwachung/-support bereitgestellt werden. Doppelte Kontrolle beugt Problemen vor.
- Erkundigen Sie sich nach Rabatten für Pakete mit mehreren Veranstaltungen, um den Wert zu maximieren.
- Stellen Sie sicher, dass sie Ihr zentraler Ansprechpartner für alle Geräte/Dienste sind.
Durch die Partnerschaft mit Spezialisten wie Catalyst können Sie sicher sein, dass Ihre audiovisuellen Elemente jeden Teilnehmer beeindrucken und fesseln.